隨著信息化時(shí)代的到來(lái),更多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)開(kāi)始重視檔案管理,而文件柜也成為了辦公室中必不可少的物品。作為上海市下轄的一個(gè)行政區(qū)域,奉賢區(qū)也在近年來(lái)加大了對(duì)檔案管理工作的投入和改進(jìn)。為此,在奉賢新城建設(shè)中心落成之際,特別設(shè)置了一個(gè)文件柜展廳,以此向社會(huì)展示奉賢區(qū)檔案管理取得的成果,并提高公眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
文件柜展廳采用開(kāi)放式布局設(shè)計(jì),分為四個(gè)主要區(qū)域:基本陳列、電子存儲(chǔ)、防火防潮、環(huán)境保護(hù)。每個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的文獻(xiàn)資料和實(shí)物展示。其中基本陳列是整個(gè)展廳蕞核心部分,涵蓋所有類(lèi)型和規(guī)格的文件柜及其配件產(chǎn)品;電子存儲(chǔ)則介紹了數(shù)字化時(shí)代背景下如何進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及恢復(fù);防火防潮則針對(duì)紙質(zhì)檔案保存做出解釋和演示;環(huán)境保護(hù)則介紹了好的保存環(huán)境對(duì)于檔案保存的重要性。
文件柜展廳在陳列設(shè)計(jì)上采用了多種方式,以便觀眾更好地體驗(yàn)。首先是實(shí)物展示,每個(gè)區(qū)域都有不同規(guī)格和材質(zhì)的文件柜、防火柜、保險(xiǎn)柜等產(chǎn)品;其次是視頻演示,電子存儲(chǔ)區(qū)介紹數(shù)字化備份的過(guò)程和步驟,在屏幕上進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō);蕞后是互動(dòng)式體驗(yàn),設(shè)立了模擬檔案室讓參觀者沉浸其中感受檔案管理工作。
為了方便公眾對(duì)文件柜產(chǎn)品和相關(guān)知識(shí)的了解,奉賢區(qū)還提供了一些人性化服務(wù)。例如:現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工作人員提供咨詢解答;設(shè)置試用區(qū)域讓客戶直接感受不同型號(hào)文件柜使用效果;提供在線購(gòu)買(mǎi)及售后服務(wù)等。
奉賢區(qū)文件柜展廳通過(guò)豐富多樣的陳列設(shè)計(jì)、恮面系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料和實(shí)物展示、人性化周到的服務(wù)理念等方面來(lái)向公眾傳遞關(guān)于檔案管理的知識(shí)和信息。同時(shí),也為區(qū)內(nèi)企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)參考和借鑒的平臺(tái)。
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